Szanowni Państwo, w związku z realizacją usług trenerskich polegających na zindywidualizowanych konsultacjach i poradach z zakresu teorii i praktyki uprawiania aktywności fizycznej oraz bieżącym kierowaniu treningiem fizycznym prosiłbym o zapoznanie się z poniższymi informacjami

Zgodnie z przepisem art. 13 ust. 1 i 2 RODO

a) administrator podaje swoją: tożsamość i dane kontaktowe oraz, gdy ma to zastosowanie, tożsamość i dane kontaktowe swojego przedstawiciela

Kim jestem?

Michał Stefański, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą: Michał Stefański, posiadający nr identyfikacji podatkowej NIP: 5252434172 oraz nr REGON: 365764565 jest tzw. administratorem Pani/Pana danych osobowych. Oznacza to, że będę decydować o celach i sposobach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku ze świadczeniem usług związanych z Pani/Pana aktywnością fizyczną i zdrowego trybu życia, jako trener przygotowania motorycznego/trener pływania/trener personalny.

b) gdy ma to zastosowanie – dane kontaktowe inspektora ochrony danych

Mam dodatkowe pytania lub chcę zgłosić swoje żądania, do kogo mogę się zwrócić?

W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych proszę o kontakt: Michał Stefański, adres e-mail: kontakt.mstefanski@gmail.com

c) cele przetwarzania danych osobowych, oraz podstawę prawną przetwarzania

W jakim celu i na jakiej podstawie są przetwarzane moje dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane ze względu na realizację usług trenerskich, takie przetwarzanie odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, dodatkowo Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane ze względu na tzw. ciążący na administratorze obowiązek określony przepisami o rachunkowości – tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO  w związku z art. 74 Ustawy z dnia 29.09.1994 o rachunkowości, art. 32, art. 70 i art. 86 Ustawy z dnia 29.08.1997 Ordynacja podatkowa, ich archiwizacją i innymi. Państwa dane osobowe będą także przetwarzane na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, to jest art. 6 ust. 1 lit a RODO  oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO – w zakresie danych dotyczących stanu zdrowia.

d) jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) – prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora lub przez stronę trzecią

Jakie dane będą przetwarzane?

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w oparciu o tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym to będzie ochrona przed roszczeniami, a także prowadzenie formularza kontaktowego na stronie www, a także kont w mediach społecznościowych za pośrednictwem których mogą być zbierane dane osobowe.

e) informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją

Kto będzie miał dostęp do moich danych? Czy moje dane będą przetwarzane tylko na ternie europejskiej wspólnoty gospodarczej?

Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć  tzw. podmioty przetwarzające działające  na moje  udokumentowane polecenie i w ramach zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, będą to m.in.:  biuro rachunkowe, dostawca usług hostingowych, podmioty audytujące, dodatkowo banki, kurierzy, itp. Dostęp będą także posiadać np. administratorzy platform mediów społecznościowych, w szczególności Facebook, jeżeli prowadzić będziemy rozmowy przy użyciu aplikacji Messenger. Inne podmioty w granicach obowiązującego prawa i na jego podstawie.

f) gdy ma to zastosowanie – informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz informacje o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia

Na podstawie art. 13ust. 2 RODO

a) okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu

Jak długą będą przetwarzane moje dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe będą przez nas przetwarzane do czasu zakończenia współpracy, przez okres 5 lat ze względu na przepisy podatkowe. Okres ten może zostać wydłużony w przypadku toczących się postępowań ze względu na ochronę naszych roszczeń. W przypadku Pani/Pana dobrowolnej zgody dane będą przetwarzane do chwili jej wycofanie, co mogą Państwo uczynić w każdym momencie, kontaktując się z Administratorem danych.  Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem tej zgody.

b) informacje o prawie do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych

Jakie przysługują mi prawa?

·       Prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii, zgodnie z art. 15 RODO

·       Prawo do sprostowania danych, ich aktualizacji, zgodnie z art. 16 RODO

·       Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), zgodnie z art. 17 RODO

·       Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO

·       Prawo do przenoszenia danych (w miarę możliwości technicznych), na podstawie art. 20 RODO

·       Prawo do sprzeciwu, zgodnie z art. 21 RODO

·       Prawo do bycia poinformowanym o żądaniach określonych w art. 16-18 RODO, na podstawie art. 19 RODO

·       Prawo do przejrzystej komunikacji i pełnej informacji na podstawie art. 12-14 RODO

·       Prawo do przejrzystej komunikacji na podstawie art. 12-14 RODO

Nie chcę, by Państwo przetwarzali już moje dane. Chcę wycofać swoją zgodę. Jak mam to zrobić?

Ma Pani/Pan prawo do wycofania swojej zgody w każdym czasie (w tym celu wystarczy skontaktować się z Administratorem danych). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Uważam, że niesłusznie przetwarzane są moje dane osobowe. Co mogę zrobić?

W pierwszej kolejności proszę o kontakt: kontakt@michalstefanski.pl Jeżeli pomimo wyjaśnień nadal będzie Pani/Pan uważać, że przetwarzanie przez mnie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych w siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2

c)  jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) – informacje o prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

d) informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego

e) informację, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych

Czy muszę podać swoje dane?

Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym nawiązania współpracy. W przypadku ich niepodania, nie będę mieć możliwości realizacji świadczonych przeze mnie usług.

f)       informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą

W jaki sposób są przetwarzane moje dane osobowe?

Pani//Pana dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, administrator nie stosuje profilowania. .